Cuando la señalética de un espacio implica el desarrollo de sistemas y subsistemas de distintas senales, es necesario seguir un plan de trabajo más elaborado. Este plan consta generalmente de cinco etapas:
En esta etapa se analiza las condiciones del lugar, se revisan los planos arquitectónicos (tanto de las instalaciones existentes como de las futuras), y se obtiene la información sobre los requerimientos del proyecto.
Se determinan los tipos de señales a estructurar. Se elabora una lista de las señales definidas y se define sobre los palnos los recorridos y los puntos claves.
Se esatablecen los elementos de composición de las señales (tipografía, pictogramas, colores, materiales y tamaños), y se diseñan las señales aprobadas.
Se conforma el equipo y los materiales en los que se producirá el sistema señalético. Se procede a la realización final de las señales de acuerdo con los fundamentos normativos de diseño y asesoramiento de Arte&Medios. Se instalan todas las señales.
Se inspeccionan y supervisan las instalaciones de las señales. Se revisa las efectividad del sistema después de un período de funcionamiento. Se hacen los cambios y adecuaciones indispensables.